工作总结

供应商

• 与供应商建立协议:采购合同，价格谈判，一揽子订单，付款条件，维护系统更新。
• 分析供应商提供的产品清单。
• 定期评估供应商的质量和服务。
• 协助质量控制部门处理供应商的索赔问题。
• 参加供应商的拜访和会议。
• 收集和整理所有需要的信息以批准新供应商。
• 通知供应商任何与质量、发票、运输文件、响应任何询价和/或服务相关的不符合，以寻求改进。
• 与供应商建立牢固和紧密的业务关系，以扩大业务机会。
• 根据需要拜访供应商。
• 与所负责供应商有关的所有问题的控制。

库存

• 维护零件库存。
• 分析需求和采购订单。
• 跟踪采购订单的确认。
• 在收到供应商的确认后，协调初级采购员在系统中更新交货日期。
• 与物流部门保持联系，以找到运输产品的最佳方式。
• 跟踪采购订单上的装运单据。
• 向会计部门提供有关付款期限和付款条件的信息。

跟踪/监控缺货订单

• 与初级采购员协调，修改已过期的订单，监控紧急项目，取消不符合承诺发货日期的订单。
• 修改如下:低于最低数量，及时采取必要措施。
• 让主管了解采购过程中的复杂情况、新进展等。
• 对改进工作流程和采购流程提出建议。

研究与开发

• 管理和开发特定产品组的项目。
• 根据需要寻找新的产品来源。
• 熟悉和调查所有正在购买的产品。
• 确定哪些零件可以从现有供应商处购买。
• 确定哪些部分有进一步开发的潜力。
• 与质量和市场部门协调有关库存新产品的相关活动。
• 根据所分配的类别识别并联系新的供应商。
• 修改指定的产品，并长期寻找最具成本效益的机会。
• 在开发过程中支持和指导买家。
• 向市场部通报所有新产品。
• 根据要求参加与市场相关的演出和活动。
• 作为工作的一部分，这个职位还需要你有能力对变化做出有效的反应，并处理分配给你的其他任务。

知识和技能

• 采购专员要求熟悉所有Microsoft Office应用程序，特别是Microsoft Excel(高级)。和前景。
• 精通双语，具有良好的英语和西班牙语口头和书面沟通能力。
• 诚实和保密的高标准。
• 能够在压力下工作，很少或没有监督。
• 能够处理主管分配的多项任务。
• 具备有效计划、组织和管理工作职责的技能。
• 具备有效的促进、分析和决策能力，具有开阔的、跳出框框的思维方式。
• 团队工作

身体要求和工作条件

这个姿势需要坐(75%)，走(25%)，说话，用手，眼睛和/或耳朵。